Boîte à outils RH · gratuit
Calculateurs, modèles & guides RH pour TPE/PME
Des outils RH concrets, datés et sourcés. Les calculateurs sont utilisables gratuitement, sans compte. Créez un compte gratuit pour télécharger les modèles ; passez Membre pour toute la bibliothèque et le logiciel RH.
Calculateurs interactifs
Gratuits et sans inscription — le résultat s’affiche instantanément.
Simulateurs & calculs
Chiffrez indemnités, coûts et droits — barèmes à jour.
Simulateurs & calculs
Indemnité de licenciement / rupture conventionnelle
Estime l’indemnité légale minimale de licenciement, qui sert aussi de plancher à l’indemnité spécifique de rupture conventionnelle.
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Simulateurs & calculs
Acquisition des congés payés
Calcule les jours de congés payés acquis sur une période de référence.
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Simulateurs & calculs · Membre
Durée du préavis
Estime la durée légale du préavis en fin de contrat.
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Simulateurs & calculs · Membre
Coût employeur d’une embauche
Estime le coût total employeur à partir du salaire brut (charges patronales comprises).
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Simulateurs & calculs
SMIC — mensualisation
Convertit le SMIC horaire en salaire brut mensuel et annuel selon la durée hebdomadaire.
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Simulateurs & calculs
Prime de précarité (fin de CDD)
Estime l’indemnité de fin de contrat (10 %) due au terme d’un CDD.
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Majoration des heures supplémentaires
Calcule la rémunération des heures supplémentaires (majorations 25 % / 50 %).
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Rupture conventionnelle : coût & rétroplanning
Chiffre le coût employeur complet d’une rupture conventionnelle (indemnité + contribution patronale de 30 %) et génère le calendrier daté de la procédure, de la signature à la date de rupture.
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Simulateurs & calculs · Membre
Solde de tout compte
Estime les sommes dues au départ d’un salarié (salaire au prorata, congés payés, indemnité de rupture, prime de précarité, 13e mois) et liste les documents de fin de contrat à remettre.
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Arrêt maladie : IJSS & maintien de salaire
Calcule les indemnités journalières de la Sécurité sociale (maladie ou accident du travail), les carences applicables et le complément employeur légal (loi de mensualisation) — pour connaître votre reste à charge.
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Simulateurs & calculs
Salaire brut → net
Convertit un salaire brut en net avant impôt (cotisations salariales), en mensuel et en annuel. Complément salarié du calculateur « Coût employeur d’une embauche ».
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Coût d’un recrutement
Chiffre le coût complet d’un recrutement : sourcing (annonces, cabinet), temps interne, intégration et montée en productivité — pour décider en connaissance de cause.
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Simulateurs & calculs · Membre
Coût d’un alternant (apprentissage)
Calcule la rémunération légale d’un apprenti (% du SMIC selon l’âge et l’année), l’aide à l’embauche et le coût net employeur de la première année.
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Simulateurs & calculs · Membre
Index égalité femmes-hommes
Calcule votre Index égalité professionnelle (entreprises de 50 à 250 salariés) : les 4 indicateurs, la note sur 100 et vos obligations selon le résultat. Publication obligatoire avant le 1er mars.
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Simulateurs & calculs · Membre
Tableau de bord RH
Calcule vos indicateurs RH clés — turnover, absentéisme (taux et coût), masse salariale chargée, coût moyen par salarié — avec les repères de marché, et les exporte en reporting.
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Générateurs de documents
Contrats, courriers, chartes — générés depuis vos réponses, exportables en PDF.
Générateurs de documents · Membre
Courriers disciplinaires & de rupture
Génère un courrier disciplinaire prêt à envoyer (avertissement, convocation, mise à pied, notification de licenciement) avec les mentions obligatoires et les garde-fous de procédure.
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Générateurs de documents · Membre
Contrat de travail CDI / CDD
Génère un contrat de travail complet (CDI ou CDD), article par article, à partir d’un formulaire guidé — avec les mentions obligatoires, les clauses optionnelles et les pièges signalés.
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Générateurs de documents
Fiche de poste & annonce
Structure une fiche de poste professionnelle (mission, activités, compétences, conditions) et la décline en annonce de recrutement attractive et non discriminatoire.
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Générateurs de documents · Membre
Registre unique du personnel
Génère un registre unique du personnel conforme (mentions obligatoires de l’art. L1221-13), prêt à imprimer — et vous oriente vers le registre vivant de votre espace RH.
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Générateurs de documents · Membre
DUERP simplifié
Évalue vos risques professionnels famille par famille (exposition → priorité), propose des mesures de prévention et génère votre document unique — obligatoire dès le premier salarié.
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Générateurs de documents · Membre
Kit onboarding / livret d’accueil
Génère le plan d’intégration daté d’une nouvelle recrue (J-7 → M3) et la trame de livret d’accueil personnalisée — un salarié sur trois quitte son poste la première année à cause d’une intégration manquée.
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Générateurs de documents · Membre
Charte télétravail
Génère une charte de télétravail complète (art. L1222-9) selon vos choix : jours autorisés, éligibilité, équipement, indemnité, droit à la déconnexion, réversibilité.
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Conformité & pilotage
Échéances, obligations et rétroplannings — ne subissez plus le calendrier.
Conformité & pilotage
Seuils d’effectif & obligations
Indique les principales obligations RH déclenchées par votre effectif.
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Conformité & pilotage · Membre
Assistant procédure de licenciement
Construit le rétroplanning daté d’un licenciement pour motif personnel (convocation, entretien préalable, notification) et liste les pièges de procédure qui coûtent cher aux prud’hommes.
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Conformité & pilotage
Échéancier entretiens professionnels
Calcule les échéances légales des entretiens professionnels d’un salarié : entretien tous les 2 ans, bilan récapitulatif à 6 ans — et le risque d’abondement CPF de 3 000 € si vous les manquez.
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Conformité & pilotage
Calendrier RH annuel
Génère votre calendrier de conformité RH de l’année, mois par mois, selon votre effectif — pour ne plus jamais découvrir une obligation en retard.
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Conformité & pilotage
Trouver sa convention collective (IDCC)
Identifie la convention collective probablement applicable à votre activité (IDCC) et vous donne la méthode fiable pour la confirmer — la CCN prime sur le Code du travail quand elle est plus favorable.
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Conformité & pilotage · Membre
Rétroplanning élections CSE
Construit le calendrier daté de vos élections du Comité social et économique (obligatoires dès 11 salariés) : information du personnel, invitation des syndicats, protocole, 1er et 2d tours.
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Modèles, checklists & guides
Gestion sociale & administrative
Modèle · Membre
Modèle de contrat CDI
Trame de contrat à durée indéterminée à personnaliser (mentions obligatoires incluses).
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Modèle
Modèle de lettre d’avertissement
Lettre type pour notifier un avertissement disciplinaire.
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Checklist
Checklist d’embauche
Toutes les formalités à accomplir avant et après l’arrivée d’un salarié.
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Modèle · Membre
Modèle de contrat CDD
Trame de contrat à durée déterminée avec mentions obligatoires.
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Modèle · Membre
Modèle d’avenant (passage à temps partiel)
Avenant type pour modifier la durée du travail d’un salarié.
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Checklist
Checklist « solde de tout compte »
Les documents et sommes à remettre au départ d’un salarié.
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Développement RH & formation
Guide
Trame d’entretien annuel
Support d’entretien annuel : bilan, objectifs et développement.
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Modèle · Membre
Plan de développement des compétences
Tableau de pilotage des actions de formation de vos équipes.
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Guide
Trame d’entretien professionnel (obligatoire)
Le support de l’entretien professionnel obligatoire (distinct de l’entretien annuel).
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Modèle · Membre
Grille d’évaluation des compétences
Grille pour évaluer compétences et objectifs de façon objective.
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Marque employeur & communication RH
Modèle
Modèle de fiche de poste
Structure claire pour décrire un poste et cadrer un recrutement.
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Guide · Membre
Livret d’accueil (trame)
Le document à remettre à chaque nouvelle recrue pour réussir son intégration.
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Guide
Guide : un process de recrutement efficace
De la définition du besoin à l’intégration : les étapes clés.
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Modèle
Modèle de réponse négative à un candidat
Un refus soigné qui préserve votre image employeur.
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Outils digitaux RH
Guide
Guide : réussir la digitalisation RH
Les étapes pour choisir et déployer un SIRH dans une TPE/PME.
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Modèle · Membre
Registre des traitements RH (RGPD)
Trame de registre pour vos traitements de données RH.
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Checklist
Checklist conformité RGPD RH
Les points de contrôle RGPD spécifiques aux données du personnel.
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Politique RSE
Modèle · Membre
Charte de télétravail
Trame de charte encadrant le télétravail dans votre entreprise.
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Guide
Guide RSE pour PME
Par où commencer une démarche RSE utile et crédible.
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Modèle · Membre
Charte QVCT (qualité de vie et conditions de travail)
Trame d’engagements pour la qualité de vie et les conditions de travail.
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Modèle
Questionnaire climat social
Un baromètre simple pour mesurer l’engagement et le climat interne.
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Voir aussi : les chiffres clés RH de l’année (SMIC, plafond SS, barèmes) et toute la bibliothèque de modèles & guides RH.
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Au-delà des outils, Gigi RH propose un logiciel RH en libre-service : congés, registre du personnel, documents signés en ligne.
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