Boîte à outils RH · gratuit

Calculateurs, modèles & guides RH pour TPE/PME

Des outils RH concrets, datés et sourcés. Les calculateurs sont utilisables gratuitement, sans compte. Créez un compte gratuit pour télécharger les modèles ; passez Membre pour toute la bibliothèque et le logiciel RH.

Calculateurs interactifs

Gratuits et sans inscription — le résultat s’affiche instantanément.

Simulateurs & calculs

Chiffrez indemnités, coûts et droits — barèmes à jour.

Simulateurs & calculs

Indemnité de licenciement / rupture conventionnelle

Estime l’indemnité légale minimale de licenciement, qui sert aussi de plancher à l’indemnité spécifique de rupture conventionnelle.

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Simulateurs & calculs

Acquisition des congés payés

Calcule les jours de congés payés acquis sur une période de référence.

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Durée du préavis

Estime la durée légale du préavis en fin de contrat.

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Coût employeur d’une embauche

Estime le coût total employeur à partir du salaire brut (charges patronales comprises).

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Simulateurs & calculs

SMIC — mensualisation

Convertit le SMIC horaire en salaire brut mensuel et annuel selon la durée hebdomadaire.

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Simulateurs & calculs

Prime de précarité (fin de CDD)

Estime l’indemnité de fin de contrat (10 %) due au terme d’un CDD.

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Majoration des heures supplémentaires

Calcule la rémunération des heures supplémentaires (majorations 25 % / 50 %).

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Rupture conventionnelle : coût & rétroplanning

Chiffre le coût employeur complet d’une rupture conventionnelle (indemnité + contribution patronale de 30 %) et génère le calendrier daté de la procédure, de la signature à la date de rupture.

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Solde de tout compte

Estime les sommes dues au départ d’un salarié (salaire au prorata, congés payés, indemnité de rupture, prime de précarité, 13e mois) et liste les documents de fin de contrat à remettre.

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Arrêt maladie : IJSS & maintien de salaire

Calcule les indemnités journalières de la Sécurité sociale (maladie ou accident du travail), les carences applicables et le complément employeur légal (loi de mensualisation) — pour connaître votre reste à charge.

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Simulateurs & calculs

Salaire brut → net

Convertit un salaire brut en net avant impôt (cotisations salariales), en mensuel et en annuel. Complément salarié du calculateur « Coût employeur d’une embauche ».

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Coût d’un recrutement

Chiffre le coût complet d’un recrutement : sourcing (annonces, cabinet), temps interne, intégration et montée en productivité — pour décider en connaissance de cause.

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Coût d’un alternant (apprentissage)

Calcule la rémunération légale d’un apprenti (% du SMIC selon l’âge et l’année), l’aide à l’embauche et le coût net employeur de la première année.

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Simulateurs & calculs · Membre

Index égalité femmes-hommes

Calcule votre Index égalité professionnelle (entreprises de 50 à 250 salariés) : les 4 indicateurs, la note sur 100 et vos obligations selon le résultat. Publication obligatoire avant le 1er mars.

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Simulateurs & calculs · Membre

Tableau de bord RH

Calcule vos indicateurs RH clés — turnover, absentéisme (taux et coût), masse salariale chargée, coût moyen par salarié — avec les repères de marché, et les exporte en reporting.

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Générateurs de documents

Contrats, courriers, chartes — générés depuis vos réponses, exportables en PDF.

Générateurs de documents · Membre

Courriers disciplinaires & de rupture

Génère un courrier disciplinaire prêt à envoyer (avertissement, convocation, mise à pied, notification de licenciement) avec les mentions obligatoires et les garde-fous de procédure.

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Générateurs de documents · Membre

Contrat de travail CDI / CDD

Génère un contrat de travail complet (CDI ou CDD), article par article, à partir d’un formulaire guidé — avec les mentions obligatoires, les clauses optionnelles et les pièges signalés.

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Générateurs de documents

Fiche de poste & annonce

Structure une fiche de poste professionnelle (mission, activités, compétences, conditions) et la décline en annonce de recrutement attractive et non discriminatoire.

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Générateurs de documents · Membre

Registre unique du personnel

Génère un registre unique du personnel conforme (mentions obligatoires de l’art. L1221-13), prêt à imprimer — et vous oriente vers le registre vivant de votre espace RH.

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Générateurs de documents · Membre

DUERP simplifié

Évalue vos risques professionnels famille par famille (exposition → priorité), propose des mesures de prévention et génère votre document unique — obligatoire dès le premier salarié.

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Générateurs de documents · Membre

Kit onboarding / livret d’accueil

Génère le plan d’intégration daté d’une nouvelle recrue (J-7 → M3) et la trame de livret d’accueil personnalisée — un salarié sur trois quitte son poste la première année à cause d’une intégration manquée.

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Générateurs de documents · Membre

Charte télétravail

Génère une charte de télétravail complète (art. L1222-9) selon vos choix : jours autorisés, éligibilité, équipement, indemnité, droit à la déconnexion, réversibilité.

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Conformité & pilotage

Échéances, obligations et rétroplannings — ne subissez plus le calendrier.

Conformité & pilotage

Seuils d’effectif & obligations

Indique les principales obligations RH déclenchées par votre effectif.

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Conformité & pilotage · Membre

Assistant procédure de licenciement

Construit le rétroplanning daté d’un licenciement pour motif personnel (convocation, entretien préalable, notification) et liste les pièges de procédure qui coûtent cher aux prud’hommes.

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Conformité & pilotage

Échéancier entretiens professionnels

Calcule les échéances légales des entretiens professionnels d’un salarié : entretien tous les 2 ans, bilan récapitulatif à 6 ans — et le risque d’abondement CPF de 3 000 € si vous les manquez.

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Conformité & pilotage

Calendrier RH annuel

Génère votre calendrier de conformité RH de l’année, mois par mois, selon votre effectif — pour ne plus jamais découvrir une obligation en retard.

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Conformité & pilotage

Trouver sa convention collective (IDCC)

Identifie la convention collective probablement applicable à votre activité (IDCC) et vous donne la méthode fiable pour la confirmer — la CCN prime sur le Code du travail quand elle est plus favorable.

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Conformité & pilotage · Membre

Rétroplanning élections CSE

Construit le calendrier daté de vos élections du Comité social et économique (obligatoires dès 11 salariés) : information du personnel, invitation des syndicats, protocole, 1er et 2d tours.

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Modèles, checklists & guides

Gestion sociale & administrative

Développement RH & formation

Marque employeur & communication RH

Outils digitaux RH

Politique RSE

Voir aussi : les chiffres clés RH de l’année (SMIC, plafond SS, barèmes) et toute la bibliothèque de modèles & guides RH.

Besoin de gérer votre équipe au quotidien ?

Au-delà des outils, Gigi RH propose un logiciel RH en libre-service : congés, registre du personnel, documents signés en ligne.

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