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Échéancier entretiens professionnels
Calcule les échéances légales des entretiens professionnels d’un salarié : entretien tous les 2 ans, bilan récapitulatif à 6 ans — et le risque d’abondement CPF de 3 000 € si vous les manquez.
Barème vérifié le 1 juillet 2026 · par Gigi RH
En bref
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre l’employeur et chaque salarié tous les 2 ans, consacré aux perspectives d’évolution professionnelle et à la formation — distinct de l’entretien annuel d’évaluation. Tous les 6 ans, un état des lieux récapitulatif vérifie que les entretiens ont eu lieu ; à défaut, les entreprises de 50 salariés et plus doivent abonder le CPF du salarié de 3 000 €.
Résultat estimé
Entretien en retard
| Cycle | Tous les 2 ans |
| Bilan récapitulatif | Tous les 6 ans |
| Retour de longue absence | Entretien obligatoire (maternité, longue maladie…) |
- mardi 1 septembre 2020EmbauchePoint de départ du cycle des entretiens professionnels.
- jeudi 1 septembre 2022⚠ Entretien professionnel — ÉCHUÀ réaliser tous les 2 ans (distinct de l’entretien annuel d’évaluation).
- mardi 1 septembre 2026Prochain état des lieux récapitulatif (cycle de 6 ans)Vérifie que le salarié a bien eu ses entretiens et au moins une formation non obligatoire sur 6 ans.
Points de vigilance
- Un entretien professionnel est en retard : programmez-le sans attendre et tracez-le par écrit (compte rendu signé).
- Moins de 50 salariés : pas d’abondement automatique, mais le manquement est indemnisable aux prud’hommes (perte de chance).
- Un entretien professionnel est aussi obligatoire au retour de certaines absences : congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois, mandat syndical.
- Contenu : perspectives d’évolution, formations, CPF, conseil en évolution professionnelle (CEP) — pas d’évaluation de la performance.
- Utilisez la trame « Entretien professionnel » de la bibliothèque pour le support et le compte rendu.
Barème vérifié le : 1 juillet 2026
Base légale / source : Art. L6315-1 du Code du travail (entretien tous les 2 ans, état des lieux à 6 ans) ; L6323-13 (abondement correctif de 3 000 € dans les entreprises de 50 salariés et plus).
Votre convention collective peut prévoir des dispositions plus favorables que le Code du travail : vérifiez toujours votre convention (IDCC) avant d’appliquer un calcul ou un modèle.
Document informatif — il ne se substitue pas à un conseil juridique personnalisé ni aux dispositions de votre convention collective.
Méthode de calcul
- Point de départ du cycle : la date d’embauche du salarié, ou la date du dernier entretien professionnel réalisé s’il en existe un.
- Prochain entretien : 2 ans après cette date de référence, de date à date. Un accord collectif peut aménager cette périodicité.
- État des lieux récapitulatif : 6 ans après l’embauche, puis tous les 6 ans. Il vérifie que le salarié a bien eu ses entretiens et suivi au moins une formation non obligatoire sur la période.
- L’outil signale les échéances déjà passées (entretien « échu », état des lieux manqué) et le risque associé selon l’effectif : abondement CPF de 3 000 € dans les entreprises de 50 salariés et plus, dommages-intérêts prud’homaux sinon.
- Pensez aux entretiens de reprise : un entretien professionnel est aussi dû au retour de certaines absences (congé maternité, parental, sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois, mandat syndical).
Exemple de calcul
Un salarié est embauché le 1er septembre 2020 et son dernier entretien professionnel a eu lieu le 15 mars 2024. Le prochain entretien est dû 2 ans plus tard, soit au plus tard le dimanche 15 mars 2026 — en pratique, programmez-le avant l’échéance. L’état des lieux récapitulatif des 6 ans tombe, lui, le mardi 1er septembre 2026 (6 ans après l’embauche). Dans une entreprise de 50 salariés et plus, si à cette date le salarié n’a pas eu tous ses entretiens et au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit abonder son CPF de 3 000 €.
Questions fréquentes
Quelle est la périodicité de l’entretien professionnel ?
En principe tous les 2 ans, décomptés depuis l’embauche puis d’entretien en entretien (art. L6315-1 du Code du travail). Un accord collectif d’entreprise ou de branche peut prévoir une périodicité différente. L’entretien doit être formalisé par un compte rendu écrit dont une copie est remise au salarié — c’est votre preuve en cas de contrôle ou de contentieux.
Quelle différence entre entretien professionnel et entretien annuel d’évaluation ?
L’entretien professionnel est obligatoire et porte sur les perspectives d’évolution, la formation, le CPF et le conseil en évolution professionnelle — il ne doit pas porter sur l’évaluation du travail. L’entretien annuel d’évaluation est facultatif et évalue la performance et les objectifs. Les deux peuvent se tenir le même jour, mais doivent rester distincts et donner lieu à des comptes rendus séparés.
Qu’est-ce que l’état des lieux récapitulatif à 6 ans ?
Tous les 6 ans, l’employeur dresse avec le salarié un bilan écrit de son parcours : le salarié a-t-il bénéficié de ses entretiens professionnels et suivi au moins une action de formation non obligatoire ? Ce document, signé, conditionne l’exposition de l’entreprise : c’est le manquement constaté à 6 ans qui déclenche l’abondement correctif du CPF dans les entreprises de 50 salariés et plus.
Quelle sanction si les entretiens professionnels ne sont pas réalisés ?
Dans les entreprises de 50 salariés et plus, si sur 6 ans le salarié n’a pas eu ses entretiens et au moins une formation non obligatoire, l’employeur doit verser un abondement correctif de 3 000 € sur son CPF (art. L6323-13). Dans les entreprises plus petites, il n’y a pas d’abondement automatique, mais le salarié peut obtenir des dommages-intérêts aux prud’hommes pour perte de chance d’évolution.
L’entretien professionnel est-il obligatoire après un congé maternité ?
Oui. Un entretien professionnel doit être systématiquement proposé au salarié qui reprend son activité après certaines absences : congé maternité, congé parental d’éducation, congé sabbatique, arrêt maladie de plus de 6 mois, congé d’adoption, période de mobilité volontaire sécurisée ou fin de mandat syndical. Cet entretien de reprise ne remplace pas le cycle des 2 ans, il s’y ajoute.