Logiciel RH · Associations, fondations & ONG
Le logiciel RH des associations employeuses
Dès le premier salarié, une association applique le droit du travail comme n’importe quel employeur : contrat, congés payés, registre du personnel, document unique. Gigi RH gère tout cela — avec le vocabulaire de votre association et votre convention collective.
Gratuit jusqu’à 3 salariés. Sans engagement.
Ce qui change, et ce qui ne change pas
Ce qui ne change pas
Le Code du travail. Une association employeuse doit un contrat écrit dans les mêmes cas, acquiert les congés payés selon les mêmes règles, tient le même registre du personnel et le même document unique. Les obligations liées aux seuils d’effectif s’appliquent aussi.
Ce que Gigi RH adapte
- Le vocabulaire de l’espace : « votre association », pas « votre entreprise ».
- La forme juridique : association loi 1901, fondation.
- Votre convention : ÉCLAT, Alisfa, Sport, CCN 66 — ou « autre ».
- Le représentant légal : président·e, plutôt que gérant.
Vos obligations d’employeur, outillées
Chaque obligation a son outil gratuit : vérifiez d’abord, automatisez ensuite si vous le souhaitez.
Registre unique du personnel
Obligatoire dès le premier salarié. Tenu automatiquement à partir des fiches, exportable en PDF.
Document unique (DUERP)
Obligatoire dès le premier salarié lui aussi, et à réactualiser. L’échéance est suivie dans les alertes.
Congés payés
Acquisition, compteurs et décompte en jours ouvrables ou ouvrés, selon votre usage.
Contrats de travail
CDI, CDD et avenants pré-remplis depuis la fiche du salarié et l’identité de la structure.
Entretiens professionnels
Tous les deux ans, avec un état des lieux à six ans. L’échéancier les suit pour vous.
Seuils d’effectif
Les obligations changent à 11, 50 salariés… Vérifiez ce que votre effectif déclenche.
Votre convention collective, pré-sélectionnée
Le secteur associatif a ses propres conventions. Les principales sont proposées au paramétrage : ÉCLAT (animation, IDCC 1518), Alisfa (lien social et familial, IDCC 1261), Sport (IDCC 2511) et la CCN 66 (établissements pour personnes handicapées, IDCC 413). Vous ne savez pas laquelle s’applique ? Identifiez votre convention.
Votre convention collective peut prévoir des dispositions plus favorables que le Code du travail : vérifiez toujours votre convention (IDCC) avant d’appliquer un calcul ou un modèle.
Questions fréquentes
Une association doit-elle tenir un registre unique du personnel ?
Oui. L’obligation de tenir un registre unique du personnel s’impose à tout employeur dès le premier salarié, quelle que soit sa forme juridique : une association loi 1901 employeuse y est tenue au même titre qu’une entreprise (article L. 1221-13 du Code du travail). Gigi RH le tient à jour automatiquement à partir des fiches salariés et l’exporte en PDF.
Le droit du travail est-il différent dans une association ?
Non, pas dans son principe : contrat de travail, congés payés, durée du travail, document unique d’évaluation des risques, entretiens professionnels s’appliquent de la même façon. Ce qui change tient surtout au vocabulaire (bureau, conseil d’administration, président plutôt que gérant) et à la convention collective du secteur. Les règles propres au bénévolat, elles, relèvent d’un autre régime : un bénévole n’est pas un salarié.
Quelles conventions collectives associatives sont prises en charge ?
Le paramétrage couvre notamment l’IDCC 1518 (Animation — ÉCLAT), l’IDCC 1261 (Acteurs du lien social et familial — Alisfa), l’IDCC 2511 (Sport) et l’IDCC 413 (établissements pour personnes handicapées, dite « CCN 66 »). « Autre convention » reste disponible si la vôtre n’est pas listée : le logiciel fonctionne, seul le libellé affiché change.
Un salarié en contrat aidé ou un service civique compte-t-il dans l’effectif ?
Les règles de décompte varient selon le dispositif et selon l’obligation considérée : un volontaire en service civique n’est pas titulaire d’un contrat de travail, tandis que certains contrats aidés font l’objet de règles de décompte particulières. Comme les seuils d’effectif déclenchent des obligations lourdes, vérifiez votre situation auprès de l’URSSAF ou de votre fédération avant de conclure.
Le compte gratuit suffit-il à une petite association ?
Le compte gratuit couvre la gestion des congés et absences jusqu’à 3 salariés — le format d’une grande partie des associations employeuses. Au-delà, l’abonnement ouvre le registre du personnel, les documents signés en ligne, les notes de frais et les exports.
Peut-on donner un accès au trésorier ou à l’expert-comptable ?
Oui. L’espace prévoit des accès distincts, dont un rôle en lecture seule adapté à un trésorier bénévole ou à un cabinet comptable : il consulte et exporte, sans pouvoir modifier les données.
Document informatif — il ne se substitue pas à un conseil juridique personnalisé ni aux dispositions de votre convention collective.